Datenschutzerklärung

Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Rechtsgrundlage: Wir setzen diese Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO ein im Rahmen der wie oben erläuterten Abwägung des berechtigten Interesses.

3.3 Bewerbungen und Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich auf eine Stellenanzeige bewerben (persönlich, via E-Mail oder postalisch), werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erhoben und verarbeitet. Eine über die zur Erfüllung von internen Verwaltungszwecken hinausgehende Weitergabe der Daten an mit uns verbundene Unternehmen (siehe Ziff. 5 dieser Datenschutzerklärung) findet lediglich dann statt, sofern Sie der Weitergabe zugestimmt haben. Sie können der Speicherung Ihrer Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren jederzeit widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung widerrufen. Dazu gelten die Bestimmungen aus Ziff. 4 dieser Datenschutzerklärung. Falls wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen abschließen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wenn mit Ihnen kein Anstellungsvertrag zustande kommt, werden die Bewerbungsunterlagen 7 Monate nach Bekanntgabe der Ablehnungsentscheidung gelöscht, sofern einer Speicherung für zukünftige Bewerbungen nicht ausdrücklich zugestimmt wurde und einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Ein sonstiges berechtigtes Interesse ist beispielsweise unsere Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Im Rahmen der Löschfrist kann es auch länderspezifisch auf der Grundlage von speziellen Aufbewahrungspflichten zu Abweichungen kommen, die wir entsprechend des o.g. berechtigten Interesses abwägen.

Rechtsgrundlage: Wir setzen diese Verarbeitungen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein im Rahmen der wie oben erläuterten Abwägung des berechtigten Interesseses. Erfolgen Speicherungen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Bewerberpool) erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU DSGVO.

3.4  Zoom

Lobmaier Datentechnik GmbH verwendet Zoom, ein Dienst für Online-Meetings und Videokonferenzen der Firma Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113. Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene personenbezogene Daten und Datenarten, abhängig davon welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen, verarbeitet. Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:

• Angaben zum Benutzer: Anzeigename, E-Mail-Adresse, Profilbild, bevorzugte Sprache
• Meeting-Metadaten: Datum, Start- und Endzeit, Meeting-ID, Telefonnummer, Ort
• Text-, Audio- und Videodaten: Während des Online-Meetings werden Audio- und Videodaten verarbeitet. Darüber hinaus können Sie während eines Online-Meetings optional die Chatfunktion nutzen. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen.

Wir erstellen Aufzeichnungen der Online-Meetings (Webinare). Dies wird Ihnen vor Beginn im Online-Meeting angezeigt. Im Falle einer Aufzeichnung werden Dateien aller Video-, Audio- und Präsentationsfolien angefertigt, sowie falls erforderlich die Speicherung einer Textdatei des Online-Meetings-Chats.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, werden von uns grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Zoom ist ein cloudbasierter Videokonferenz-Dienst mit Sitz in den USA. Es kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass die Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113 oder US-Sicherheitsbehörden Zugriff auf die Umstände und Inhalte der Kommunikation über Zoom haben. 

Weitere Informationen über die Verarbeitung von Daten bei der Nutzung von Zoom finden Sie hier.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Durchführung von Online-Meetings mit unseren Geschäftspartnern im Rahmen der Vertragserfüllung ist Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO. Wenn personenbezogene Daten nicht für die Vertragserfüllung mit Geschäftspartnern oder die Erfüllung eines Beschäftigungsverhältnisses sind, rechtfertigt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Datenverarbeitung. Sofern die Verarbeitung der Daten auf einer Einwilligung beruht ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die einschlägige Rechtsgrundlage.

3.5 Events (Anwendertag)

Lobmaier Datentechnik GmbH führt gelegentlich Veranstaltungen zum fachlichen Austausch mit ihren Kunden durch.

Lobmaier Datentechnik GmbH hat ein berechtigtes Interesse seine Veranstaltungen in den üblichen Medien entsprechend werblich darzustellen. Lobmaier Datentechnik GmbH wird auch die mit der Veranstaltung verbundenen üblichen Bilder und Videos, die den Ablauf und die Durchführung/Inhalte der Veranstaltung betreffen, zum Zwecke der Berichterstattung über diese Veranstaltung und der Werbung für zukünftige Veranstaltungen veröffentlichen. Falls eine Veranstaltung live gestreamt wird, werden die Teilnehmer vor dem Betreten des Veranstaltungsortes informiert.

Rechtsgrundlage: Wir setzen diese Verarbeitungen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f ein im Rahmen der wie oben erläuterten Abwägung des berechtigten Interesseses. Erfolgen Speicherungen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (ggf. bei individuellen Bildern und Videos) erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU DSGVO.

3.6 Einsatz von KI-gestützten Entwicklungs- und Assistenzsystemen

Lobmaier Datentechnik GmbH setzt im Rahmen der Erbringung von IT-Dienstleistungen sowie zur Unterstützung interner Arbeitsprozesse KI-gestützte Entwicklungs- und Assistenzsysteme zum Zweck der unterstützenden und effizienten Arbeitsweise, insbesondere in den Bereichen Softwareentwicklung, Code-Analyse, Test- und Qualitätssicherung, Fehleranalyse, Dokumentationserstellung sowie interne Recherche und Wissensaufbereitung ein.

Eine Nutzung von durch Lobmaier Datentechnik GmbH eingegebenen Daten zu Trainings-, Lern- oder Verbesserungszwecken der eingesetzten KI-Systeme wird – soweit technisch möglich und vertraglich vorgesehen – ausgeschlossen oder auf das zur Vertragserfüllung zwingend erforderliche Maß beschränkt. Eine eigenständige Entscheidungsbefugnis der eingesetzten Systeme besteht nicht.

Rechtsgrundlage: Soweit im Einzelfall personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten, sicheren und qualitativ hochwertigen Erbringung von IT- Beratungs- und Entwicklungsleistungen sowie in der Optimierung interner Arbeitsprozesse. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung oder einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnisnorm. Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO ist nicht vorgesehen.

Bei der Auswahl der Anbieter werden insbesondere Art. 32 DSGVO sowie die datenschutzrechtlichen Compliance-Anforderungen berücksichtigt.

Sofern Anbieter mit Sitz oder Serverstandorten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in diese Staaten erfolgen, wobei die Art. 44 ff. DSGVO beachtet werden. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt, werden geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO, insbesondere der Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln, vorgesehen.

Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit dem Einsatz von KI-Systemen nur so lange verarbeitet, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Anschluss erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dem Einsatz der beschriebenen KI-gestützten Entwicklungs- und Assistenzsysteme nicht statt.

3.7 Whistleblowing

Wenn Sie eine Meldung über Unregelmäßigkeiten bei Lobmaier Datentechnik GmbH machen und darin personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist der Verwalter dieser Daten das Unternehmen, auf das sich die Meldung bezieht. Diese Daten werden zum Zweck der Entgegennahme einer Meldung und der Durchführung einer Untersuchung oder von Folgemaßnahmen auf der Grundlage der rechtlichen Verpflichtung verarbeitet, der dieses Unternehmen nach dem Gesetz unterliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. c GDPR). Darüber hinaus können personenbezogene Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen des Unternehmens verarbeitet werden, insbesondere zur Feststellung oder Geltendmachung etwaiger Ansprüche oder zur Abwehr solcher Ansprüche in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Aufgrund der Verpflichtung zur Angabe personenbezogener Daten in der Meldung dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an Dritte (d. h. Personen außerhalb des für die Untersuchung des gemeldeten Falls zuständigen Teams) weitergegeben werden. Im Zusammenhang mit behördlichen Ermittlungen oder vorgerichtlichen oder gerichtlichen Verfahren, auch zur Wahrung Ihrer Verteidigungsrechte, können Ihre Daten weitergegeben werden, wenn dies nach dem Gesetz notwendig und verhältnismäßig ist.
Die Übermittlung der Daten ist freiwillig, wenn Sie jedoch keine Kontaktinformationen angeben, können wir die Annahme Ihrer Anfrage nicht bestätigen.

4. Widerrufs- und Widerspruchsrecht / Opt-Out Möglichkeit

Sie haben zudem das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die aufgrund eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erfolgt, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen allgemeine oder auf Sie zugeschnittene Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Falls Sie die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser nicht wünschen, können Sie dies auch durch die entsprechende Browsereinstellung unter Extras/Internetoptionen erreichen. Wenn Sie das Schreiben von Cookies nur für bestimmte Websites zulassen wollen, gehen Sie bitte je Browser entsprechend den Einstellungen vor:

• Edge: https://support.microsoft.com/de-de/microsoft-edge/cookies-in-microsoft-edge-löschen-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09
• Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
• Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=en
• Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/12.0/mac/10.14
• Opera: https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/#cookies

Bitte beachten Sie aber, dass Sie in diesem Fall mit einer eingeschränkten Darstellung der Onlineangebote und einer eingeschränkten Benutzerführung rechnen müssen. Sie können Cookies auch jederzeit löschen. In diesem Fall werden die darin hinterlegten Informationen von Ihrem Endgerät entfernt.

5. Weitergabe von Daten an Dritte (Partnerunternehmen, Lieferanten)

Ihre Daten werden nur an vorher sorgfältig ausgewählte und vertraglich verpflichtete Dienstleister und Partnerunternehmen weitergegeben. Dabei übermitteln wir Ihre Daten nur an Auftragsverarbeiter und Dienstleister, soweit dies für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Datenverarbeitung ist insbesondere erforderlich, um die Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und um den Vertrag durchführen zu können, oder soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; die Datenverarbeitung ist insbesondere für die Gewährleistung der Vollständigkeit und Richtigkeit von Steuerdaten nach der Abgabenordnung erforderlich), soweit dies von Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) umfasst ist, oder dies zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; ein berechtigtes Interesse ist insbesondere unser Kundenbindungsinteresse).

Dazu gehören insbesondere Dienstleister wie Hardwarelieferanten, Medizinprodukteanbieter und IT-Dienstleister, denen wir nur die zur Aufgabenerfüllung (für die Auslieferung von Produkten) erforderlichen Daten (z.B. Name, Anschrift) weitergeben.

Alle personenbezogenen Daten werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt. Mit Ausnahme evtl. genannter Empfänger in dieser Datenschutzerklärung findet eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, EWR) nicht statt. Im Falle einer Datenübermittlung erfolgt dies immer auf Grundlage sogenannter Standardvertragsklauseln der Europäischen Union.

6. Allgemeine Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für jenen Zeitraum gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks der Speicherung erforderlich ist, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher, satzungsmäßiger oder vertraglicher Aufbewahrungsfristen zu einer längeren Speicherung verpflichtet. Die Löschung oder Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, wenn der Zweck weggefallen ist. Im Falle der Sperrung werden die Daten gelöscht, sobald gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen nicht mehr entgegenstehen. Nur in Ausnahmefällen können wir von einer Löschung der Daten absehen, die aufgrund der besonderen Art der Speicherung einen unverhältnismäßig hohen Aufwand verursachen würde.

7. Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer durch uns verarbeiteten Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gemäß Art. 15 DSGVO; insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, verlangen,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 17 DSGVO, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung einzuhalten sind,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 18 DSGVO, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, d.h. das Recht, ausgewählte bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen, oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Zuständig ist dann:

Bei weiteren Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder der Inanspruchnahme einer der Ihnen zur Verfügung stehenden Rechte, schicken Sie uns bitte eine E-Mail an: bssvpr@yboznvre.ng.

Das Recht auf Löschung ist nur insofern eingeschränkt, als wir die Löschung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und/oder zur Wahrung unserer Ansprüche aussetzen können. Des Weiteren steht Ihnen das Recht zu, bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb.gv.at).

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei allen Vorgängen der Datenverarbeitung (z.B. Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung) hat für uns höchste Priorität.

Auf dieser Website werden alle personenbezogenen Daten angemessen und auf dem allgemein anerkannten Stand der Technik verschlüsselt, bevor diese Ihr Endgerät (z.B. PC, Laptop) zur Übertragung im Internet verlassen. Ihre Angaben sind somit für Außenstehende nicht einsehbar.

9. Änderungen

Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse, angewendeten Technologien und/oder Auswahl von Partnern können eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Für den Fall einer solchen Änderung raten wir Ihnen, regelmäßig diesen Bereich zu besuchen und sich über die neuesten Änderungen zu informieren. Bitte beachten Sie, dass die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung die Gültige ist.